Sekretärin (w/m/d) oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats unserer Strahlentherapie in Vollzeit

Was zeichnet uns aus?

• Moderne Infrastruktur und ein zunehmend digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und starkes Team
• Wir fördern Ihre Karriere und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stetige Weiterentwicklung der Dienstzeitenmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach AVR sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Betreuungsangebot für Ihre Kinder in unserer schönen Kindertagesstätte am Haus

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Unser großes Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung bietet Ihnen viele Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten. Fahrradfahrer unterstützen wir mit unserem Bike-Leasing-Angebot und stellen eine Fahrradgarage zur Verfügung. Mit unserem Mitarbeiter-Bonussystem können Sie beim Sport und bei der Arbeit Punkte sammeln und diese gegen attraktive Prämien von namhaften Anbietern eintauschen.

Gemeinschaft ist uns wichtig! Gemeinsam erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unsere Maria Hilf Impulse-Abende (Vortragsreihe), Kongresse, Betriebsfeste, Karnevalsumzüge sowie unseren Maria Hilf Lauf.

Ihre To Do‘s

• Alle Routine-Aufgaben eines Chefarzt-Sekretariats als der primären Anlaufstelle der Klinik wie Termin-Koordination, Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, organisatorische Zuarbeit, Korrespondenz und Ablage
• Personal-Sekretariat, Mitarbeit bei der personellen Einsatz-Planung und Arbeitszeit-Verwaltung
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Leistungen
• Koordination des Konsildienstes der Klinik
• Patienten-Terminvergabe incl. Anforderung von externen Befunde und der Bildgebung
• Annahme der Patienten und Vorbereitung von Behandlungsfällen im IT-System incl. Einlesen von Bilddaten
• Terminplanung und -koordination für Untersuchungen und Behandlungen
• Organisatorische Betreuung ambulanter Patienten unter Therapie
• Aktenanforderung und -abholung aus dem Zentralarchiv, Archivierung

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer (w/m/d)
• Versierter Umgang mit gängigen IT Systemen
• Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Korrekter und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
• Einfühlsamer Umgang mit Patienten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind willkommen

Bei uns finden Sie mehr als nur eine gute Arbeitsstelle! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit unserem christlich geprägten Leitbild und den Zielen unseres Unternehmens identifizieren, bewerben Sie sich gleich.

Wir freuen uns auf Sie!